Termeni și condiții

Pe scurt

Înscriere, plată și servicii opționale

Acești termeni descriu utilizarea site-ului și operațiunile realizate în portal. Interfața indică disponibilitatea tehnică actuală a unei funcții, fără să modifice condițiile juridice publicate. Identitatea entității, rolurile de facturare, încasare și protecția datelor sunt publicate mai jos. Pentru prelucrarea datelor personale, consultă Politica de confidențialitate.

01 · Informații juridice

Organizatorul și datele de contact

Titularul site-ului este ASOCIAȚIA FACULTĂȚII DE ASISTENȚĂ MEDICALĂ DIN CRAIOVA, CIF/CUI 55337268, cu sediul în Str. Împăratul Traian nr. 2, etaj 1, Craiova, Dolj, România. Asociația este reprezentată legal de Radu Lucrețiu – Președinte. Organizarea academică a conferinței este prezentată în legătură cu Facultatea de Asistență Medicală din cadrul Universității de Medicină și Farmacie din Craiova.

Întrebările pot fi trimise la medcare360@umfcv.ro, la 0762 615 877 sau prin pagina de contact.

02 · Cont și înscriere

Crearea și utilizarea contului

1. 01

   Utilizatorul completează formularul de creare a contului și declară date corecte și actuale.

2. 02

   Adresa de e-mail este verificată prin codul transmis de platformă; contul devine utilizabil după confirmare.

3. 03

   După autentificare, utilizatorul completează înscrierea și verifică taxa, opțiunile și starea afișată.

4. 04

   Datele personale și profesionale pot fi corectate din cont. O modificare care afectează o plată deja înregistrată poate necesita verificarea secretariatului.

Responsabilitatea contului

Parola trebuie păstrată confidențial. Utilizatorul trebuie să închidă sesiunea pe dispozitivele partajate și să anunțe rapid orice acces suspect. Organizatorii pot suspenda temporar accesul atunci când este necesară protejarea contului, verificarea datelor sau remedierea unei utilizări abuzive.

Închiderea contului

Utilizatorul poate solicita închiderea contului prin adresa de contact. Închiderea accesului nu determină automat ștergerea informațiilor care trebuie păstrate pentru o obligație legală, soluționarea unei plăți, apărarea unui drept sau publicarea legitimă a unei lucrări; aceste situații sunt analizate conform Politicii de confidențialitate.

Date obligatorii și eligibilitate

Câmpurile marcate ca obligatorii trebuie completate pentru categoria aleasă. Cerințele profesionale diferă între categorii; de exemplu, CUIM are 10 cifre pentru medicii specialiști și primari, iar pentru medicii rezidenți este opțional. Organizatorii pot solicita documente justificative atunci când acestea sunt necesare pentru validarea categoriei, taxei, diplomei sau creditării.

Conferința se adresează categoriilor publicate în pagina Taxe. Crearea contului nu reprezintă singură confirmarea plății, acreditării sau acceptării unei lucrări.

03 · Lucrări științifice

Depunerea și evaluarea lucrărilor

Autorul poate crea mai multe rezumate, poate salva câmpurile cerute și poate reveni asupra lor în intervalul indicat în calendar. Stările de evaluare, selecția pentru volumul de rezumate și pregătirea editorială sunt afișate în cont.

O corectură efectuată după o etapă editorială poate trimite lucrarea la o nouă verificare. Atunci când lucrarea este deja selectată ori pregătită editorial, portalul avertizează autorul înainte de salvarea modificării.

Răspunderea autorilor

• Autorul declară că informațiile sunt corecte și că are dreptul de a depune textul și materialele anexate.
• Numele autorilor, afilierile și ordinea lor trebuie verificate înainte de publicare.
• Rezumatele și fișierele nu trebuie să conțină date prin care un pacient sau o altă persoană poate fi identificată, dacă nu există un temei și documentele necesare.
• Conținutul trebuie să respecte regulile de etică academică și drepturile terților.

Drepturi asupra lucrării

Autorii păstrează drepturile asupra conținutului propriu. Depunerea permite stocarea tehnică și accesul persoanelor autorizate în scopul evaluării solicitate de autor. Pentru publicarea unei lucrări vor fi comunicate autorului entitatea editorială, formatele, canalele de publicare și regimul arhivării. Permisiunea de publicare va fi neexclusivă și limitată la corectură, formatare, includere în program și în volumul ediției. Orice utilizare suplimentară necesită un temei distinct sau acordul autorului.

Regulile tehnice și calendarul sunt publicate în pagina Pentru autori.

Concursul de postere științifice

Participarea la concurs este disponibilă autorilor care îndeplinesc condițiile de eligibilitate publicate în pagina Concurs de postere. Înscrierea la conferință, depunerea unui rezumat sau acceptarea unei lucrări nu garantează premierea.

• Rezumatul se depune prin contul de participant, în termenul și formatul publicate pentru ediția curentă.
• Autorul răspunde pentru originalitatea lucrării, exactitatea informațiilor, drepturile asupra elementelor folosite și protejarea datelor pacienților.
• Organizatorii pot verifica statutul profesional, calitatea de student și îndeplinirea limitei de vârstă înaintea jurizării.
• Lucrările plagiate, care folosesc date identificabile fără temei sau care nu respectă formatul și termenul pot fi excluse.
• Criteriile finale, ponderea lor, componența juriului și premiile se publică înaintea încheierii perioadei de depunere. Decizia juriului este finală.

Entitatea de facturare și încasare

Beneficiarul transferurilor este ASOCIAȚIA FACULTĂȚII DE ASISTENȚĂ MEDICALĂ DIN CRAIOVA, CUI 55337268. Asociația este neplătitoare de TVA / neînregistrată în scopuri de TVA.

Înaintea finalizării sunt afișate clar suma, beneficiarul, banca, IBAN-ul, referința și descrierea recomandată a transferului.

Limba, verificarea și confirmarea operațiunii

Fluxul de înscriere este disponibil în limbile română și engleză; versiunea română prevalează în cazul unei diferențe de interpretare a informațiilor juridice. Participantul poate corecta datele înaintea trimiterii, poate înlocui dovada cât timp înscrierea este ciornă și primește confirmarea în cont și prin email după verificarea plății.

Pentru anulare, înlocuirea participantului sau o eventuală rambursare, solicitarea se transmite organizatorului; soluția se stabilește potrivit situației concrete, condițiilor comunicate și obligațiilor legale.

Dacă organizatorii modifică, amână ori anulează evenimentul, soluțiile aplicabile vor fi comunicate persoanelor înscrise conform condițiilor valabile la data plății și obligațiilor legale.

05 · Servicii opționale

Inteligență artificială și comunicări.

MEDCARE 360 Adaptive Scientific Rooms

MEDCARE 360 Adaptive Scientific Rooms va include un asistent virtual bazat pe inteligență artificială pentru explicații și clarificări privind lucrările acceptate. Acesta completează dialogul academic, fără a substitui interacțiunea directă cu autorii. Nu oferă diagnostic, tratament ori consultanță medicală și nu ia decizii privind acceptarea lucrărilor sau participarea.

Preferința generală exprimată în formularul de înscriere indică interesul participantului pentru MEDCARE 360 Adaptive Scientific Rooms, dar nu autorizează folosirea conținutului unei lucrări. Autorizația relevantă se exprimă separat, pentru fiecare rezumat, în formularul lucrării.

Materialul unei lucrări poate fi folosit numai dacă autorul selectează explicit opțiunea corespunzătoare. Alegerea „Nu” nu afectează înscrierea, evaluarea sau includerea lucrării în fluxul editorial. Autorul poate retrage permisiunea din formular sau din previzualizarea rezumatului, inclusiv după termenul de editare; retragerea exclude lucrarea din MEDCARE 360 Adaptive Scientific Rooms și șterge contextul și documentul suplimentar din portal.

Furnizorul, datele transmise, locul prelucrării și condițiile de păstrare vor fi comunicate înaintea activării. Până atunci, materialele existente rămân în platformă și nu sunt transmise unui serviciu AI extern.

Materialele suplimentare, inclusiv prezentările PowerPoint și alte documente științifice, sunt utilizate exclusiv pentru contextualizarea răspunsurilor asistentului virtual, conform acordului exprimat de autor. Nu sunt publicate automat, nu sunt oferite participanților ca fișiere descărcabile și nu sunt incluse într-un corpus public sau în volumul de rezumate.

Mesaje administrative și informări generale

Mesajele necesare contului și participării includ verificarea adresei, resetarea parolei și notificări despre înscriere sau lucrări. Comunicările generale către liste de destinatari sunt administrate separat. Dezabonarea de la comunicările generale nu blochează mesajele strict necesare contului ori unei operațiuni solicitate.

06 · Utilizarea site-ului

Acces permis, securitate și servicii externe.

Licență limitată de utilizare

Site-ul poate fi consultat și folosit pentru informarea, înscrierea și participarea la MEDCARE 360. Accesul nu transferă drepturi asupra identității vizuale, textelor, fotografiilor, materialelor educaționale sau lucrărilor publicate. Copierea ori redistribuirea lor în afara excepțiilor legale necesită acordul titularului drepturilor.

Utilizări interzise

• transmiterea de informații false, înșelătoare ori care încalcă drepturile unei alte persoane;
• folosirea contului altei persoane, divulgarea parolei sau încercarea de a ocoli autentificarea și controalele de acces;
• încărcarea de cod malițios, fișiere corupte sau materiale care pot afecta platforma ori alți utilizatori;
• testarea neautorizată a vulnerabilităților, automatizarea abuzivă a cererilor sau perturbarea funcționării serviciului;
• colectarea ori publicarea datelor despre alte persoane fără un temei adecvat.

Accesul poate fi limitat temporar, în mod proporțional, pentru protejarea platformei, investigarea unei utilizări nepermise sau respectarea unei obligații legale.

Legături și servicii ale terților

Site-ul poate conține legături către pagini ale organizatorilor, instituțiilor, partenerilor ori furnizorilor. Fiecare serviciu extern are propriile condiții și politici. Asociația Facultății de Asistență Medicală din Craiova răspunde pentru conținutul și operațiunile proprii ale platformei, în limitele stabilite de lege, iar disponibilitatea unei pagini externe este administrată de titularul acesteia.

07 · Reguli generale și contact

Conținut, program și conduită.

Conținutul site-ului

Textele, identitatea vizuală și materialele publicate pot fi folosite pentru informare personală și profesională. Reutilizarea unei lucrări, fotografii, mărci sau a unui material aparținând unui terț trebuie să respecte drepturile titularului său.

Program și funcționare tehnică

Programul poate fi completat sau ajustat înaintea evenimentului. Echipa tehnică urmărește disponibilitatea platformei, dar pot apărea perioade de mentenanță ori întreruperi independente de controlul său. Nicio formulare din acești termeni nu exclude drepturile sau răspunderea care nu pot fi limitate prin lege.

Modificarea termenilor

Data intrării în vigoare este afișată la începutul paginii. Modificările importante privind conturile, plățile, lucrările sau datele personale vor fi anunțate pe site și, când este necesar, comunicate utilizatorilor. Dacă modificările necesită un nou acord, acesta va fi solicitat separat.

Conduita la eveniment

Participanții trebuie să păstreze un comportament profesional, respectuos și nediscriminatoriu. Situațiile care afectează siguranța, desfășurarea sesiunilor sau drepturile altor persoane pot fi analizate de organizatori și soluționate proporțional cu gravitatea lor.

Fotografii și înregistrări

Dacă la eveniment se realizează fotografii ori înregistrări, informarea privind scopul, temeiul, zonele filmate și modalitatea de exprimare a unei obiecții va fi comunicată distinct. Crearea unui cont sau simpla prezență nu este prezentată aici ca acord general pentru orice utilizare a imaginii.

Legea aplicabilă și contact

Se aplică legislația română și normele europene direct aplicabile. Eventualele neînțelegeri vor fi mai întâi adresate echipei conferinței, fără a afecta dreptul persoanei de a se adresa autorităților sau instanțelor competente.

Pentru întrebări, sesizări sau reclamații: medcare360@umfcv.ro · persoane de contact și îndrumare. Mesajul trebuie să includă date suficiente pentru identificarea operațiunii, fără transmiterea parolei sau a datelor de card.

Soluționarea alternativă a litigiilor

În măsura în care participantul are calitatea de consumator, iar raportul juridic intră în domeniul legislației privind protecția consumatorilor, acesta poate consulta procedura de Soluționare Alternativă a Litigiilor a ANPC ↗. Folosirea acestei proceduri este voluntară și nu înlătură dreptul de a se adresa autorităților sau instanțelor competente.

Repere legislative

Regulamentul (UE) 2016/679 ↗ · Legea nr. 365/2002 ↗ · OUG nr. 34/2014 ↗ · Legea nr. 506/2004 ↗