Termeni și condiții

Pe scurt

Ce este disponibil acum și ce urmează.

Acești termeni descriu utilizarea site-ului și operațiunile realizate în portal. Interfața indică disponibilitatea tehnică actuală a unei funcții, fără să modifice condițiile juridice publicate. Documentul rămâne proiect până la confirmarea rolurilor juridice și aprobarea administrativă. Pentru prelucrarea datelor personale, consultă Politica de confidențialitate.

01 · Informații juridice

Entități, roluri și date publice.

Titularul confirmat al site-ului este ASOCIAȚIA FACULTĂȚII DE ASISTENȚĂ MEDICALĂ DIN CRAIOVA, CIF/CUI 55337268, cu sediul în Str. Împăratul Traian nr. 2, etaj 1, Craiova, Dolj, România. Organizarea academică a conferinței este prezentată în legătură cu Facultatea de Asistență Medicală din cadrul Universității de Medicină și Farmacie din Craiova.

Până la confirmarea tuturor rolurilor juridice, întrebările pot fi trimise la medcare360@umfcv.ro sau prin pagina de contact.

02 · Cont și înscriere

Un traseu verificabil, cu posibilitatea de corectare.

1. 01

   Utilizatorul completează formularul de creare a contului și declară date corecte și actuale.

2. 02

   Adresa de e-mail este verificată prin codul transmis de platformă; contul devine utilizabil după confirmare.

3. 03

   După autentificare, utilizatorul completează înscrierea și verifică taxa, opțiunile și starea afișată.

4. 04

   Datele personale și profesionale pot fi corectate din cont. O modificare care afectează o plată deja înregistrată poate necesita verificarea secretariatului.

Responsabilitatea contului

Parola trebuie păstrată confidențial. Utilizatorul trebuie să închidă sesiunea pe dispozitivele partajate și să anunțe rapid orice acces suspect. Organizatorii pot suspenda temporar accesul atunci când este necesară protejarea contului, verificarea datelor sau remedierea unei utilizări abuzive.

Închiderea contului

Utilizatorul poate solicita închiderea contului prin adresa de contact. Închiderea accesului nu determină automat ștergerea informațiilor care trebuie păstrate pentru o obligație legală, soluționarea unei plăți, apărarea unui drept sau publicarea legitimă a unei lucrări; aceste situații sunt analizate conform Politicii de confidențialitate.

Date obligatorii și eligibilitate

Câmpurile marcate ca obligatorii trebuie completate pentru categoria aleasă. Cerințele profesionale diferă între categorii; de exemplu, CUIM are 10 cifre pentru medicii specialiști și primari, iar pentru medicii rezidenți este opțional. Organizatorii pot solicita documente justificative atunci când acestea sunt necesare pentru validarea categoriei, taxei, diplomei sau creditării.

Conferința se adresează categoriilor publicate în pagina Taxe. Crearea contului nu reprezintă singură confirmarea plății, acreditării sau acceptării unei lucrări.

03 · Lucrări științifice

Depunere, revizuire și pregătire editorială.

Autorul poate crea mai multe rezumate, poate salva câmpurile cerute și poate reveni asupra lor în intervalul indicat în calendar. Stările de evaluare, selecția pentru volumul de rezumate și pregătirea editorială sunt afișate în cont.

O corectură efectuată după o etapă editorială poate trimite lucrarea la o nouă verificare. Atunci când lucrarea este deja selectată ori pregătită editorial, portalul avertizează autorul înainte de salvarea modificării.

Răspunderea autorilor

• Autorul declară că informațiile sunt corecte și că are dreptul de a depune textul și materialele anexate.
• Numele autorilor, afilierile și ordinea lor trebuie verificate înainte de publicare.
• Rezumatele și fișierele nu trebuie să conțină date prin care un pacient sau o altă persoană poate fi identificată, dacă nu există un temei și documentele necesare.
• Conținutul trebuie să respecte regulile de etică academică și drepturile terților.

Drepturi asupra lucrării

Autorii păstrează drepturile asupra conținutului propriu. Depunerea permite stocarea tehnică și accesul persoanelor autorizate în scopul evaluării solicitate de autor. Înaintea publicării va fi identificată entitatea care are calitatea de editor sau organizator și vor fi precizate durata, formatele, canalele de publicare și regimul arhivării. Forma finală va acorda numai permisiunea neexclusivă necesară pentru corectură, formatare, includere în program și publicare în volumul ediției. Orice utilizare suplimentară necesită un temei distinct sau acordul autorului.

Regulile tehnice și calendarul sunt publicate în pagina Pentru autori.

Informații care vor preceda activarea

Înainte ca un participant să poată iniția o plată, vor fi afișate clar entitatea care încasează și facturează, prețul total, procesatorul, pașii tehnici, mijloacele de corectare a erorilor, confirmarea tranzacției și condițiile aplicabile anulării sau rambursării.

Limba, verificarea și confirmarea operațiunii

Fluxul de înscriere este prezentat în limba română. Înaintea trimiterii, participantul poate reveni asupra câmpurilor formularului și poate corecta erorile. După activarea plății, pagina va indica momentul în care operațiunea produce obligații, iar confirmarea va fi afișată în cont și transmisă printr-un mesaj electronic.

Dreptul de retragere și eventualele excepții depind de natura contractului, de data evenimentului și de legislația aplicabilă. Politica finală nu este încă aprobată; prin urmare, pe această pagină nu sunt promise procente sau termene de rambursare.

Dacă organizatorii modifică, amână ori anulează evenimentul, soluțiile aplicabile vor fi comunicate persoanelor înscrise conform condițiilor valabile la data plății și obligațiilor legale.

05 · Servicii opționale

Inteligență artificială și comunicări.

Funcția AI pentru conferință

Este prevăzută o funcție care ar putea genera microrezumate sau răspunsuri despre lucrările prezentate în sala conferinței. Funcția nu oferă diagnostic, tratament ori consultanță medicală și nu ia decizii privind acceptarea lucrărilor sau participarea.

Preferința generală exprimată în formularul de înscriere indică interesul participantului pentru funcția AI din timpul prezentărilor, dar nu autorizează folosirea conținutului unei lucrări. Autorizația relevantă se exprimă separat, pentru fiecare rezumat, în formularul lucrării.

Materialul unei lucrări poate fi folosit numai dacă autorul selectează explicit opțiunea corespunzătoare. Alegerea „Nu” nu afectează înscrierea, evaluarea sau includerea lucrării în fluxul editorial. Autorul poate retrage permisiunea din formular; salvarea opțiunii retrase elimină materialul suplimentar asociat din fluxul AI.

Furnizorul, datele transmise, locul prelucrării și condițiile de păstrare vor fi comunicate înaintea activării. Până atunci, materialele existente rămân în platformă și nu sunt transmise unui serviciu AI extern.

Mesaje administrative și informări generale

Mesajele necesare contului și participării includ verificarea adresei, resetarea parolei și notificări despre înscriere sau lucrări. Comunicările generale către liste de destinatari sunt administrate separat. Dezabonarea de la comunicările generale nu blochează mesajele strict necesare contului ori unei operațiuni solicitate.

06 · Utilizarea site-ului

Acces permis, securitate și servicii externe.

Licență limitată de utilizare

Site-ul poate fi consultat și folosit pentru informarea, înscrierea și participarea la MEDCARE 360. Accesul nu transferă drepturi asupra identității vizuale, textelor, fotografiilor, materialelor educaționale sau lucrărilor publicate. Copierea ori redistribuirea lor în afara excepțiilor legale necesită acordul titularului drepturilor.

Utilizări interzise

• transmiterea de informații false, înșelătoare ori care încalcă drepturile unei alte persoane;
• folosirea contului altei persoane, divulgarea parolei sau încercarea de a ocoli autentificarea și controalele de acces;
• încărcarea de cod malițios, fișiere corupte sau materiale care pot afecta platforma ori alți utilizatori;
• testarea neautorizată a vulnerabilităților, automatizarea abuzivă a cererilor sau perturbarea funcționării serviciului;
• colectarea ori publicarea datelor despre alte persoane fără un temei adecvat.

Accesul poate fi limitat temporar, în mod proporțional, pentru protejarea platformei, investigarea unei utilizări nepermise sau respectarea unei obligații legale.

Legături și servicii ale terților

Site-ul poate conține legături către pagini ale organizatorilor, instituțiilor, partenerilor ori furnizorilor. Fiecare serviciu extern are propriile condiții și politici. Entitatea care va fi confirmată drept administrator al platformei răspunde pentru conținutul și operațiunile proprii, în limitele stabilite de lege, iar disponibilitatea unei pagini externe este administrată de titularul acesteia.

07 · Reguli generale și contact

Conținut, program și conduită.

Conținutul site-ului

Textele, identitatea vizuală și materialele publicate pot fi folosite pentru informare personală și profesională. Reutilizarea unei lucrări, fotografii, mărci sau a unui material aparținând unui terț trebuie să respecte drepturile titularului său.

Program și funcționare tehnică

Programul poate fi completat sau ajustat până la confirmarea finală. Echipa tehnică urmărește disponibilitatea platformei, dar pot apărea perioade de mentenanță ori întreruperi independente de controlul său. Nicio formulare din acești termeni nu exclude drepturile sau răspunderea care nu pot fi limitate prin lege.

Modificarea termenilor

Versiunea și data intrării în vigoare sunt afișate la începutul paginii. Modificările materiale care afectează conturile, plățile, lucrările sau utilizarea datelor vor fi evidențiate pe site și, atunci când este necesar, comunicate utilizatorilor. O acceptare nouă va fi solicitată dacă natura schimbării o impune.

Conduita la eveniment

Participanții trebuie să păstreze un comportament profesional, respectuos și nediscriminatoriu. Situațiile care afectează siguranța, desfășurarea sesiunilor sau drepturile altor persoane pot fi analizate de organizatori și soluționate proporțional cu gravitatea lor.

Fotografii și înregistrări

Dacă la eveniment se realizează fotografii ori înregistrări, informarea privind scopul, temeiul, zonele filmate și modalitatea de exprimare a unei obiecții va fi comunicată distinct. Crearea unui cont sau simpla prezență nu este prezentată aici ca acord general pentru orice utilizare a imaginii.

Legea aplicabilă și contact

Se aplică legislația română și normele europene direct aplicabile. Eventualele neînțelegeri vor fi mai întâi adresate echipei conferinței, fără a afecta dreptul persoanei de a se adresa autorităților sau instanțelor competente.

Pentru întrebări, sesizări sau reclamații: medcare360@umfcv.ro · persoane de contact și îndrumare. Mesajul trebuie să includă date suficiente pentru identificarea operațiunii, fără transmiterea parolei sau a datelor de card.

Soluționarea alternativă a litigiilor

În măsura în care participantul are calitatea de consumator, iar raportul juridic intră în domeniul legislației privind protecția consumatorilor, acesta poate consulta procedura de Soluționare Alternativă a Litigiilor a ANPC ↗. Folosirea acestei proceduri este voluntară și nu înlătură dreptul de a se adresa autorităților sau instanțelor competente.

Repere legislative

Regulamentul (UE) 2016/679 ↗ · Legea nr. 365/2002 ↗ · OUG nr. 34/2014 ↗ · Legea nr. 506/2004 ↗